Organisation

Inhalt

• Projektübersicht
  • Kontext
  • Ist-Zustand
  • Soll-Zustand
  • Lösung
• Projektplan
• Projektteam
• Finanzierung
• Ausblick und Pläne für die Zukunft
• Glossar

Projektübersicht

Kontext

• Bei einer W-LSV Klausurtagung (eine Tagung deutschsprachiger W-LSVen) vom 26.05.2023 bis 29.05.2023 ging es um die Vernetzung der Schülervertretungen (SVen), das Aufbauen von W-LSVen und allgemein die Verbesserung von SV-Strukturen.
• In diesem Rahmen haben sich Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen gebildet, u.a. die Arbeitsgruppe “Vernetzung/Technik/Plattform”, aus der noch in derselben Veranstaltung das Projekt “WaldorfConnect” wurde.

Ist-Zustand

• Die Kommunikation innerhalb von SVs läuft bisher i.d.R. über Gruppenchats in Messengern wie Signal, WhatsApp und Telegram.

• Dateien werden meist privat auf Diensten wie Google Drive oder Dropbox gespeichert und geteilt.

• Probleme:

  • SV-Angelegenheiten sind an verschiedensten Orten verteilt - oft in privaten Cloud-Speichern
  • SV-Chats sind in Messengern vermischt mit privaten Chats und gehen schnell unter
  • Datenschutz ist kaum zu gewährleisten
  • Ansprechpersonen von anderen SVs sind nicht einfach verfügbar, wenn man sie nicht schon mal kennengelernt und eingespeichert hat

-> Kommunikation und Kollaboration sind schwierig - die Waldorf SVen sind nicht gut vernetzt.

Soll-Zustand

• Die SVs sind in ihrer Kommuikation und Kollaboration technisch optimal unterstützt und hervorragend vernetzt.

Lösung

• Bereitstellung einer zentralen Plattform für alle SVs. Diese soll Datei-Speicherung (File Storage) und Kommunikation (Messaging, Audio- & Video-Calls) anbieten.

• Chancen:

  • “all in one place”: als dedizierte Plattform für SV-Arbeit soll hier alles an einem Ort sein - kein vermischen von privaten und SV-Chats mehr, Einfachheit und Übersichtlichkeit und dadurch auch Effizienz sind gegeben
  • Datenschutz ist gewährleistet
  • einfache Vernetzung untereinander: in einer Kontaktliste der Plattform können Mitglieder sämtlicher SVen zu finden sein, die sich auf der Plattform registriert haben

Projektplan

28.05.2023 (Sonntag): Gründung der Arbeitsgruppe “Vernetzung - Technik - Plattform” + Anfangen mit der Planung der Plattform

31.05.2023 (Mittwoch): Plattform & Projekt erhalten den Namen “WaldorfConnect”

18.06.2023 (Sonntag): erster Prototyp der WaldorfConnect Plattform

Projektteam

Das Projektteam besteht derzeit aus 8 Mitgliedern, die sich am 28. Mai 2023 auf der Bundesweiten W-LSV Tagung als Arbeitsgruppe Vernetzung/Plattform/Technik zusammengeschlossen haben.

Finanzierung

Aktuell trägt das Projektteam die Kosten. Eine Finanzierung des Projekts ist jedoch bereits beim Bund der Freien Waldorfschulen beantragt.

Ausblick und Pläne für die Zukunft

• Der Bund der Freien Waldorfschulen hat angekündigt Ende Herbst 2023 mit der Planung einer Plattform zu beginnen, die seine Mitglieder - inklusive der SVen - unterstützen soll.
  • Dieses System wird planmäßig WaldorfConnect ablösen, um eine Vernetzung der Schüler mit allen Waldorf-Gremien herzustellen.
  • Das Team von WaldorfConnect wird dann zu gegebener Zeit die Ankunft des neuen Systems vom BdFWS ankündigen und schließlich alle Daten zu dieser neuen Lösung zu migrieren, damit ein reibungsloser Wechsel möglich ist.
  • das WaldorfConnect Team unterstützt und beteiligt sich gerne an diesem Projekt, um die gemachten Erfahrungen und gewonnenen Erkenntnisse sinnstiftend einzubringen.

Glossar

• W-*: Präfix und Abkürzung für “Waldorf”
• SV: Schüler-Vertretungen (dass kann die SMV einer Schule sein, die LSV eines Landes, oder die bundesweite SV)
• SMV: Schüermitverwaltung; Schüler-Vertretung einer Schule
• LSV: Landes-Schüler-Vertretung; bestehend aus Vertretern der Schulen eines Bundeslandes oder eines Zusammenschlusses mehrerer Bundesländer (z.B. RheSaLux)